生成AI・企業活用
プロンプトとは、生成AIに入力する質問、依頼、条件、参考情報などの指示を指します。同じAIでも、目的や前提条件をどのように伝えるかによって回答の内容が変わります。
実務で使いやすい構成
業務で使うプロンプトは、目的、背景、対象者、条件、出力形式、確認してほしい点を順番に伝えると整理しやすくなります。
- 目的:何を作る・整理するのか
- 背景:会社、商品、業務の前提
- 対象者:誰が読む・使うのか
- 条件:文字数、含める内容、避ける表現
- 出力形式:箇条書き、表、メール、見出し構成など
一度で完成させようとしない
最初の回答を見て、足りない条件を追加したり、複数案を比較したりしながら改善します。よく使う指示はテンプレートとして保存し、担当者間で共有すると再現しやすくなります。
注意点
詳しい情報を伝える場合でも、個人情報、顧客情報、未公開情報、パスワードなどを入力してはいけません。プロンプトを工夫しても回答の正確性が保証されるわけではないため、人による確認が必要です。
関連する用語
業務に合うプロンプトと運用を整えます
WEB更新、文章作成、議事録、社内マニュアルなど、実際の業務に合わせた質問方法と確認手順を整理します。
